ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: Ein lesbares PDF enthält unsichtbar eingebettete XML-Daten, die maschinell verarbeitet werden können.

Das Beste aus zwei Welten

ZUGFeRD-Profile

ZUGFeRD gibt es in verschiedenen "Profilen" mit unterschiedlichem Detailgrad:

Für öffentliche Auftraggeber: Profil "XRechnung" nutzen!

ZUGFeRD vs. XRechnung

Tipp: ZUGFeRD im Profil "XRechnung" erfüllt beide Anforderungen!

Vorteile für Handwerker

Für den Rechnungssteller

• Kunden erhalten gewohntes PDF
• Automatische Verarbeitung beim Empfänger
• Zukunftssicher (E-Rechnung-Pflicht ab 2027)
• Weniger Rückfragen

Für den Rechnungsempfänger

• Automatischer Import in Buchhaltung
• Keine manuelle Dateneingabe
• Weniger Fehler
• Schnellere Verarbeitung

ZUGFeRD erstellen

Die meisten Handwerkersoftware kann ZUGFeRD:

• Lexware
• DATEV
• sevdesk
• Billomat
• Craftsman (handwerker.io)
• und viele mehr

Einstellung prüfen:

1. Rechnungsexport öffnen
2. Format "ZUGFeRD" oder "E-Rechnung" wählen
3. Profil auswählen (meist Comfort oder XRechnung)
4. PDF erzeugen

ZUGFeRD-Rechnung prüfen

So prüfen Sie, ob ein PDF ZUGFeRD-Daten enthält:

1. PDF öffnen (z.B. Adobe Reader)
2. Anhänge anzeigen (Büroklammer-Symbol)
3. XML-Datei sollte sichtbar sein (z.B. "factur-x.xml")

Versand

ZUGFeRD-Rechnungen werden normal per E-Mail versendet:

• PDF als Anhang
• XML ist bereits eingebettet
• Keine besonderen Portale nötig (außer bei Behörden)

E-Rechnungspflicht und ZUGFeRD

Ab 2027 müssen alle B2B-Rechnungen elektronisch sein. ZUGFeRD ist ein anerkanntes Format:

Tipps für Handwerker

• Software auf ZUGFeRD-Fähigkeit prüfen
• Vor Umstellung testen (Testrechnung an sich selbst)
• Kunden informieren (sieht aus wie PDF, ist mehr)
• ZUGFeRD-Rechnungen 10 Jahre archivieren