Lieferschein Vorlage 2026 – Online-Generator mit PDF-Export

Ein Lieferschein ist ein Begleitdokument für Warenlieferungen. Er dokumentiert, welche Materialien oder Produkte in welcher Menge an den Kunden oder auf die Baustelle geliefert wurden. Im Handwerk ist er unverzichtbar, um Materiallieferungen nachzuweisen und spätere Abrechnungsstreitigkeiten zu vermeiden.

Ja – genau diesen nutzen Sie gerade. Er läuft vollständig im Browser, speichert keine Daten und erfordert keine Registrierung. Ideal für einzelne Lieferscheine, die Sie schnell auf der Baustelle oder im Büro erstellen möchten.

Ein Lieferschein sollte enthalten: Name und Adresse des Lieferanten, Name und Adresse des Empfängers, Lieferscheinnummer, Lieferdatum, Art und Menge der gelieferten Artikel, Bezug auf Bestellnummer/Auftragsnummer und eine Empfangsbestätigung mit Unterschrift.

Nein, ein Lieferschein enthält in der Regel keine Preise. Er dient ausschließlich zur Dokumentation der gelieferten Waren und Mengen. Die Preise stehen auf der zugehörigen Rechnung. So können Sie den Lieferschein bedenkenlos vor Ort beim Kunden unterschreiben lassen.

Lieferscheine unterliegen als Handelsbrief einer Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren (§ 257 HGB). Haben sie buchhalterische Relevanz (z.B. als Beleg für Wareneingang), gilt die steuerliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

Ein Lieferschein ist kein Vertrag, aber ein wichtiges Beweismittel. Er dokumentiert, dass eine Lieferung stattgefunden hat und in welchem Umfang. Mit einer Empfangsbestätigung (Unterschrift) wird er zum Nachweis der ordnungsgemäßen Lieferung.

Der Lieferschein dokumentiert die physische Lieferung (Was wurde wann wohin geliefert?). Die Rechnung ist das kaufmännische Dokument mit Preisen und MwSt., das zur Zahlungsaufforderung dient. Ein Lieferschein enthält keine Preise – so vermeiden Sie Diskussionen vor Ort.

Eine fortlaufende Nummerierung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber dringend empfehlenswert. Sie erleichtert die Zuordnung zur Rechnung, die Nachverfolgung bei Reklamationen und die interne Organisation. Unser Generator erstellt automatisch eine Nummer.

Mit unserem responsiven Generator können Sie den Lieferschein direkt am Handy oder Tablet ausfüllen und als PDF drucken. Alternativ drucken Sie Blanko-Lieferscheine vorab im Büro aus und füllen sie vor Ort handschriftlich aus.

Bei Teillieferungen erstellen Sie für jede Lieferung einen separaten Lieferschein und vermerken im Bemerkungsfeld „Teillieferung 1/3" o.ä. sowie die Bezugs-Auftragsnummer. So behalten Sie und der Kunde den Überblick über den Lieferfortschritt.

Ja – unser Generator bietet eine Checkbox für eine abweichende Lieferadresse. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Material an eine Baustelle liefern, die nicht dem Firmensitz des Kunden entspricht.

Die Empfangsbestätigung (Unterschrift) ist Ihr Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt übergeben wurde. Bei Streitigkeiten über Lieferumfang oder -zustand schützt sie Sie vor unberechtigten Reklamationen.

Gängige Einheiten: Stück (Stk.), Meter (m), Quadratmeter (m²), Kubikmeter (m³), Kilogramm (kg), Liter (l), Palette (Pal.), Karton (Krt.), Bund, Sack und Rolle. Unser Generator bietet alle gängigen Einheiten zur Auswahl.

Eine gesetzliche Pflicht zur Erstellung von Lieferscheinen gibt es nicht – weder für Kleinunternehmer noch für andere Unternehmen. Es ist jedoch dringend empfehlenswert, da sie als Nachweis bei Streitigkeiten dienen und die spätere Rechnungsstellung erheblich erleichtern.

Ja, der Generator ist vollständig responsiv. Für die beste Druckqualität empfehlen wir ein Tablet oder Desktop-Gerät.

Bei einzelnen Lieferscheinen hilft unser kostenloser Generator. Wenn Sie regelmäßig Material liefern und Aufträge verwalten, empfiehlt sich eine professionelle Lösung wie Clean Invoice – mit automatischer Nummerierung, Zuordnung zur Rechnung und digitaler Archivierung.