Handwerkerrechnung prüfen – Was muss draufstehen? | Lexikon

Was muss auf einer Handwerkerrechnung stehen?

Eine ordnungsgemäße Handwerkerrechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, um steuerlich absetzbar zu sein und rechtlich korrekt zu sein.

Angabe	Beispiel
Vollständiger Name + Anschrift	Firma, Adresse des Handwerkers
Steuernummer oder USt-IdNr	DE123456789
Rechnungsnummer	Fortlaufend, eindeutig
Rechnungsdatum	Wann erstellt
Leistungszeitraum	Wann ausgeführt
Name + Anschrift Kunde	Rechnungsempfänger
Leistungsbeschreibung	Was wurde gemacht
Nettobetrag	Vor MwSt
Steuersatz + Steuerbetrag	19% / 7% + Summe
Bruttobetrag	Endsumme

Erfordernis	Beschreibung
Getrennte Lohnkosten	Material und Arbeit separat
Überweisung	KEINE Barzahlung
Haushaltsnähe	Leistung am/im eigenen Haushalt

Prüfpunkt	✔/✘
Stimmt die Summe?	☐
Entspricht es dem Angebot/KOV?	☐
Wurden alle Leistungen erbracht?	☐
Materialpreise plausibel?	☐
Stunden-Abrechnung korrekt?	☐
Alle Angaben vorhanden?	☐
Lohnkosten separat?	☐

Position	Maximum pro Jahr
Handwerkerleistungen	6.000 € Lohnkosten
Steuerbonus	20% = max. 1.200 €

Situation	Maßnahme
Rechnung höher als Angebot	Widerspruch, Erklärung fordern
Leistung mangelhaft	Einbehalt bis Nachbesserung
Leistung nicht erbracht	Nicht zahlen, reklamieren
Fehlende Angaben	Um Korrektur bitten

Sie dürfen bis zu 3× der geschätzten Mängelbeseitigungskosten einbehalten, wenn Mängel vorliegen:

Mangel	Geschätzte Kosten	Einbehalt
Fliese lose	100 €	300 €
Tür schließt nicht	200 €	600 €

Schriftlich begründen!

Immer überweisen!