Was ist Handwerkersoftware?
Handwerkersoftware ist eine Branchenlösung für die digitale Betriebsführung. Sie vereint Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung und oft auch Buchhaltung in einem System.
Kernfunktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| Angebotswesen | Kalkulation, Leistungsverzeichnis |
| Auftragsverwaltung | Status, Termine, Zuordnung |
| Rechnungsstellung | Abschlags-, Schlussrechnung |
| Kundenverwaltung | Kontakte, Historie |
| Zeiterfassung | Mobil, Projektzuordnung |
| Materialwirtschaft | Lager, Bestellung |
| Dokumentenmanagement | Fotos, Pläne, Protokolle |
| Buchhaltung | Kassenbuch, DATEV-Export |
| Einsatzplanung | Kalender, Ressourcen |
Wichtige Auswahlkriterien
Muss-Kriterien
- E-Rechnung (ab 2025 Pflicht im B2B)
- DATEV-Schnittstelle
- Mobile App (iOS/Android)
- GoBD-konform
- DSGVO-konform
- Cloud oder lokal?
Soll-Kriterien
- Branchenspezifische Kalkulation
- Einfache Bedienung
- Guter Support
- Schnittstellen (Bank, Lieferanten)
- Individualisierbar
Deployment-Modelle
| Modell | Vorteile | Nachteile |
|---|
| Cloud/SaaS | Überall verfügbar, Updates inkl. | Laufende Kosten, Internet nötig |
| Lokal/Server | Volle Kontrolle, einmalige Kosten | Wartung, Backup selbst |
| Hybrid | Flexibel | Komplexer |
Bekannte Anbieter (Auswahl)
All-in-One Lösungen
| Anbieter | Gewerke | Preis (ca.) |
|---|
| Taifun | Alle | 50 – 150 €/Monat |
| TopKontor | Alle | 40 – 120 €/Monat |
| Streit V.1 | Bau, Ausbau | 80 – 200 €/Monat |
| mfree | Alle | 30 – 80 €/Monat |
| Craftboxx | Alle | 20 – 60 €/Monat |
| openHandwerk | Alle | 30 – 90 €/Monat |
Spezielle Branchen
| Anbieter | Gewerke |
|---|
| S-Kalk | SHK, Elektro |
| Label | Elektro |
| HVS32 | SHK |
| GOBS | Maler, Lackierer |
Rechnungsprogramme (schlank)
| Anbieter | Kosten |
|---|
| sevDesk | 20 – 50 €/Monat |
| lexoffice | 10 – 30 €/Monat |
| Billomat | 10 – 40 €/Monat |
E-Rechnung-Pflicht ab 2025
Ab 2025 müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) erstellt werden:
- Software muss E-Rechnung unterstützen
- Empfang ab 01.01.2025 Pflicht
- Versand ab 01.01.2027 Pflicht
Typische Kosten
| Kostenart | Betrag |
|---|
| Monatliche Lizenz | 20 – 200 € |
| Einrichtung | 0 – 1.000 € |
| Schulung | 200 – 500 € |
| Updates (bei Kauf) | 15-20% pro Jahr |
Schnittstellen
| Schnittstelle | Nutzen |
|---|
| DATEV | Buchungsdaten an Steuerberater |
| Banking | Kontoauszüge, Zahlungen |
| GAEB | Leistungsverzeichnisse |
| ZUGFeRD/XRechnung | E-Rechnung |
| DXF/DWG | CAD-Integration |
| Kalendersync | Google, Outlook |
Tipps zur Auswahl
- Testversion nutzen (meist 14-30 Tage kostenlos)
- Referenzen aus dem eigenen Gewerk einholen
- Mobile App testen – Baustellen-tauglich?
- Support-Qualität prüfen
- Datenmigration klären (von Altsystem)
- Vertragslaufzeit beachten
- Skalierbarkeit bei Wachstum