Anfahrtspauschale
Anfahrtspauschale – Ein Pauschalbetrag, den Handwerker für die Anfahrt zum Einsatzort berechnen
Was ist eine Anfahrtspauschale?
Die Anfahrtspauschale ist ein fester Betrag, den Handwerksbetriebe für die Anreise zum Kunden berechnen. Sie deckt Fahrtkosten, Fahrtzeit und Fahrzeugnutzung ab. Die Pauschale ist ein wichtiger Bestandteil der Handwerkerkosten und sollte vor Auftragsvergabe bekannt sein.
Übliche Beträge nach Gewerk
| Gewerk | Pauschale (Nahbereich) | Pauschale (bis 25 km) |
|---|---|---|
| Elektriker | 25 € – 45 € | 45 € – 80 € |
| Installateur/Sanitär | 30 € – 50 € | 50 € – 90 € |
| Heizungsbauer | 35 € – 55 € | 55 € – 100 € |
| Maler | 20 € – 40 € | 40 € – 70 € |
| Tischler/Schreiner | 30 € – 50 € | 50 € – 85 € |
| Dachdecker | 40 € – 60 € | 60 € – 100 € |
| Schlüsseldienst | 30 € – 60 € | 60 € – 100 € |
Die tatsächlichen Kosten variieren nach Region und Betrieb.
Anfahrtspauschale im Notdienst
Bei Notdienst-Einsätzen gelten deutlich höhere Pauschalen:
| Zeitraum | Aufschlag | Beispiel (30 € Basis) |
|---|---|---|
| Werktags 6–20 Uhr | 0 % | 30 € |
| Abends 20–22 Uhr | +50–100 % | 45 € – 60 € |
| Nacht 22–6 Uhr | +100–200 % | 60 € – 90 € |
| Wochenende | +50–100 % | 45 € – 60 € |
| Feiertag | +100–200 % | 60 € – 90 € |
Berechnungsmethoden
1. Pauschale
Ein fester Betrag unabhängig von der Entfernung. Einfach und transparent für beide Seiten.
Vorteil: Planbare Kosten Nachteil: Bei kurzen Entfernungen ggf. teurer
2. Kilometerabrechnung
Berechnung nach gefahrenen Kilometern (üblich: 0,50 € – 1,00 € pro km). Faire Lösung bei unterschiedlichen Entfernungen.
Rechenbeispiel: 15 km × 0,70 €/km = 10,50 € (sehr niedrig!)
In der Praxis wird meist eine Mindestpauschale + km-Satz berechnet.
3. Zonenmodell
Gestaffelte Pauschalen je nach Entfernungszone. Kombination aus Transparenz und Einfachheit.
| Zone | Entfernung | Pauschale |
|---|---|---|
| A | 0–10 km | 30 € |
| B | 10–20 km | 50 € |
| C | 20–30 km | 70 € |
| D | 30+ km | Auf Anfrage |
4. Inklusiv
Anfahrt im Stundensatz enthalten. Besonders fair bei längeren Einsätzen.
Beispiel: Stundensatz 65 € inkl. Anfahrt bis 15 km
Was ist rechtlich erlaubt?
Die Anfahrtspauschale ist rechtlich zulässig, muss aber:
- Vor Auftragsvergabe kommuniziert werden
- Im Kostenvoranschlag aufgeführt sein
- Angemessen und nicht überteuert sein
- Transparent berechnet werden
Was ist NICHT erlaubt?
- Verschweigen der Anfahrtskosten
- Überhöhte Pauschalen ohne Basis
- Doppelte Berechnung (Pauschale UND volle Arbeitszeit für Fahrt)
Anfahrt als Arbeitszeit?
| Situation | Berechnung |
|---|---|
| Hinfahrt mit Pauschale | Nur Pauschale, keine Arbeitszeit |
| Hinfahrt ohne Pauschale | Als Arbeitszeit (anteilig) |
| Rückfahrt | Normalerweise nicht berechenbar |
| Fahrt zwischen Kunden | Teilbar auf beide Aufträge |
Rechenbeispiel: Kleinauftrag
Situation: Elektriker für 30 Minuten Arbeit, Entfernung 12 km
| Position | Betrag |
|---|---|
| Anfahrtspauschale | 40 € |
| Arbeitszeit (0,5 h × 65 €) | 32,50 € |
| Material | 8 € |
| Gesamt netto | 80,50 € |
| Gesamt brutto (19% MwSt) | 95,80 € |
Bei Kleinaufträgen macht die Anfahrt oft 40–50 % der Gesamtkosten aus!
Tipps für Auftraggeber
- Anfahrtskosten vor Auftrag erfragen
- Bei kleinen Aufträgen: Macht die Anfahrt den Auftrag unwirtschaftlich?
- Mehrere Arbeiten bündeln spart Anfahrten
- Notdienst-Anfahrten sind deutlich teurer
- Nach Inklusiv-Stundensätzen fragen
- Bei regelmäßigem Bedarf: Stammkundenpreise vereinbaren
Tipps für Handwerker
- Anfahrtskosten transparent kommunizieren
- Im Angebot separat ausweisen
- Bei Stammkunden: Kulanzregelungen erwägen
- Routenplanung für mehrere Kunden am Tag
- Zonenmodell ist kundenfreundlich
- Bei Kleinaufträgen: Mindestauftragswert kommunizieren
Steuerliche Behandlung
Die Anfahrtspauschale ist für Kunden absetzbar:
| Kundentyp | Absetzbarkeit |
|---|---|
| Privatkunde | Als Handwerkerleistung (20 % von max. 6.000 €/Jahr) |
| Gewerblich | Voller Vorsteuerabzug + Betriebsausgabe |
| Vermieter | Als Werbungskosten absetzbar |
Wichtig: Die Anfahrt muss auf der Rechnung separat ausgewiesen sein!