Zum Inhalt springen
handwerk.cloud
Recht & Finanzen

Schlussrechnung

Schlussrechnung – Die finale Rechnung nach Abschluss und Abnahme aller vertraglichen Leistungen

2 Min. Lesezeit

Was ist eine Schlussrechnung?

Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung nach vollständiger Erbringung und Abnahme der Werkleistung. Sie stellt alle erbrachten Leistungen dar und berücksichtigt bereits gezahlte Abschläge.

Unterschied: Abschlagsrechnung vs. Schlussrechnung

AspektAbschlagsrechnungSchlussrechnung
ZeitpunktWährend der ArbeitenNach Abnahme
GrundlageGeschätzter FortschrittEndgültiges Aufmaß
AnzahlMehrere möglichNur eine
VerbindlichkeitVorläufigEndgültig

Wann wird die Schlussrechnung fällig?

VertragsartFälligkeit
BGB-VertragSofort nach Abnahme und Rechnungsstellung
VOB-VertragNach Ablauf der Prüffrist (30 Werktage)

Aufbau einer Schlussrechnung

Nr.BestandteilInhalt
1KopfAbsender, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum
2AuftragsbezugAuftrags-/Angebotsnummer, Leistungszeitraum
3LeistungsaufstellungAlle Positionen mit Mengen und Preisen
4ZwischensummeSumme aller Positionen netto
5MwSt19% oder 7% (Ermäßigt)
6BruttosummeSumme inkl. MwSt
7AbzügeAbschlagszahlungen, Skonto, Einbehalt
8EndsummeZu zahlender Restbetrag
9ZahlungszielFälligkeitsdatum, Bankverbindung

Praxisbeispiel: Malerarbeiten

PositionBetrag
Pos. 1: Wandflächen streichen, 120 m² × 12 €/m²1.440,00 €
Pos. 2: Decken streichen, 30 m² × 14 €/m²420,00 €
Pos. 3: Türzargen lackieren, 5 Stk × 85 €/Stk425,00 €
Pos. 4: Ab-/Aufbaumaschinen Schutz150,00 €
Leistungssumme netto2.435,00 €
+ 19% MwSt462,65 €
= Rechnungsbetrag brutto2.897,65 €
./. 1. Abschlag (gezahlt 15.01.)-1.000,00 €
= Zu zahlen bis 28.02.1.897,65 €

Prüffristen nach Vertragsart

Nach BGB

AspektRegelung
PrüffristKeine feste Frist
FälligkeitSofort nach Abnahme + Rechnungsstellung
ZahlungszielÜblich 30 Tage, frei vereinbar
VerzugAb 31. Tag oder Mahnung

Nach VOB/B

AspektRegelung
VorlageSpätestens 12 Werktage nach Abnahme
Prüffrist30 Werktage ab Eingang prüfbarer Rechnung
Zahlungsfrist30 Werktage nach Prüfung
Teilschlussrechnung18 Werktage Prüffrist

Sicherheitseinbehalt

AspektDetails
Übliche Höhe5% der Schlussrechnungssumme
ZweckAbsicherung für Gewährleistungsansprüche
DauerBis Ablauf Gewährleistungsfrist (5 Jahre)
AlternativeHandwerker stellt Bürgschaft
AuszahlungNach mängelfreier Gewährleistungszeit

Prüfbare Schlussrechnung – Anforderungen

Die Rechnung muss prüfbar sein, sonst beginnt die Zahlungsfrist nicht:

AnforderungDetails
VertragsstrukturAufstellung nach Angebot/LV
Nachvollziehbare MengenAufmaße beifügen
EinheitspreiseWie im Angebot
Nachträge separatKlar gekennzeichnet
Abschläge einzelnMit Datum und Betrag

Checkliste: Schlussrechnung prüfen (Auftraggeber)

  • Rechnungsdatum und -nummer vorhanden?
  • Leistungszeitraum korrekt?
  • Alle Positionen wie beauftragt?
  • Mengen plausibel/korrekt?
  • Einheitspreise wie im Angebot?
  • Nachträge vereinbart und dokumentiert?
  • Alle Abschläge korrekt abgezogen?
  • MwSt korrekt (19%)?
  • Zahlungsziel angegeben?
  • Sicherheitseinbehalt berücksichtigt?

Häufige Fehler

Bei Handwerkern:

FehlerProblem
Schlussrechnung zu spätLiquiditätsproblem
Abschläge falsch verrechnetDoppelzahlung/Streit
Aufmaße fehlenNicht prüfbar = Frist läuft nicht
Leistungen vergessenGeld verloren

Bei Auftraggebern:

FehlerProblem
Nicht innerhalb Frist prüfenStillschweigende Billigung
Einbehalt ohne VereinbarungNicht wirksam
Abzug ohne DokumentationStreit vorprogrammiert

Tipps für Handwerker

  1. Zeitnah stellen – Spätestens 12 Werktage nach Abnahme
  2. Alle Abschläge aufführen – Mit Datum und Betrag
  3. Aufmaße beifügen – Als Anlage
  4. Nachträge markieren – Klar kennzeichnen
  5. Zahlungsziel angeben – Mit Bankverbindung
  6. Kopie behalten – Für eigene Unterlagen

Tipps für Auftraggeber

  1. Frist nutzen – 30 Werktage bei VOB
  2. Genau prüfen – Mengen, Preise, Abzüge
  3. Schriftlich rückfragen – Bei Unklarheiten
  4. Einbehalt vereinbaren – Vor Vertragsschluss
  5. Nicht zu viel abziehen – Nur vereinbarte Abzüge
  6. Zahlungsnachweis – Überweisung, keine Barzahlung

Steuerliche Aspekte

PositionFür AuftraggeberFür Handwerker
Lohnkosten20% absetzbar (max. 1.200 €/Jahr)USt-Pflicht
MaterialkostenFür Vermieter: WerbungskostenUSt-Pflicht
RechnungAufbewahrung 2 JahreAufbewahrung 10 Jahre

Häufige Fragen zu Schlussrechnung

Wann muss ich die Schlussrechnung bezahlen?
Nach BGB ist die Schlussrechnung sofort nach Abnahme fällig, üblich sind 30 Tage Zahlungsziel. Nach VOB hat der Auftraggeber 30 Werktage Prüffrist, dann 30 Werktage Zahlungsfrist.
Was ist der Unterschied zwischen Abschlags- und Schlussrechnung?
Abschlagsrechnungen werden während der Arbeiten für Teilleistungen gestellt. Die Schlussrechnung erfolgt nach vollständiger Fertigstellung und Abnahme und rechnet alle bisherigen Abschläge ab.
Kann ich einen Teil der Schlussrechnung einbehalten?
Ja, ein Sicherheitseinbehalt von 5% ist üblich und sinnvoll. Er dient als Absicherung für Gewährleistungsansprüche. Der Handwerker kann alternativ eine Bürgschaft stellen.
Was muss in einer prüfbaren Schlussrechnung stehen?
Eine prüfbare Schlussrechnung enthält: Aufstellung nach Vertragsstruktur, nachvollziehbare Mengen mit Aufmaßen, alle Einheitspreise, Abzug der Abschlagszahlungen und die korrekte Mehrwertsteuer.