Zahlungsziel
Zahlungsziel – Die vereinbarte Frist, innerhalb derer eine Rechnung bezahlt werden muss
2 Min. Lesezeit
Was ist ein Zahlungsziel?
Das Zahlungsziel ist die Frist, innerhalb derer eine Rechnung zu bezahlen ist. Es wird vom Rechnungssteller festgelegt und auf der Rechnung angegeben.
Übliche Zahlungsziele
| Bereich | Übliches Zahlungsziel |
|---|---|
| Handwerk → Privatkunde | 14-30 Tage |
| Handwerk → Gewerbekunde | 30 Tage |
| Nach VOB/B | 30 Werktage nach Prüfung |
| Sofort fällig | Bei Barzahlung / EC |
Formulierungen auf der Rechnung
| Formulierung | Bedeutung |
|---|---|
| "Zahlbar innerhalb von 14 Tagen" | 14 Tage ab Rechnungsdatum |
| "Zahlbar sofort ohne Abzug" | Sofortige Fälligkeit |
| "2% Skonto bei Zahlung innerhalb 10 Tagen, 30 Tage netto" | Rabatt bei schneller Zahlung |
| "Zahlbar bis zum 15.04.2026" | Konkrete Frist |
Verzug
Wann tritt Verzug ein?
- Bei Privatkunden: 30 Tage nach Fälligkeit und Mahnung
- Bei Gewerblichen: 30 Tage nach Fälligkeit (ohne Mahnung)
- Bei konkretem Datum: Am Tag danach
Folgen des Verzugs
- Verzugszinsen: 5% über Basiszins (Privatperson) / 9% über Basiszins (Unternehmen)
- Mahngebühren: Pauschale 40 € (B2B) oder angemessene Kosten
- Schadensersatz: Weitergehende Kosten (Anwalt, Inkasso)
Verzugszinsen berechnen
Beispiel (Gewerblich)
- Rechnungsbetrag: 5.000 €
- Basiszins (01/2026): 3,12%
- Verzugszins: 3,12% + 9% = 12,12% p.a.
- Verzug: 60 Tage
- Zins: 5.000 € × 12,12% × 60/365 = 99,62 €
Mahnwesen
1. Zahlungserinnerung (freundlich)
- Kurz nach Überschreitung des Zahlungsziels
- Freundlicher Ton
- Neue Frist setzen (7-14 Tage)
2. Erste Mahnung
- Hinweis auf Verzug
- Ankündigung von Verzugszinsen
- Frist 7 Tage
3. Zweite/Letzte Mahnung
- Deutlicher Ton
- Androhung weiterer Maßnahmen (Inkasso, Anwalt)
- Kurze Frist (5-7 Tage)
4. Inkasso / gerichtliches Mahnverfahren
- Übergabe an Inkasso oder Anwalt
- Mahnbescheid
Verzug vermeiden
Für Auftraggeber
- Rechnung zeitnah prüfen
- Bei Zahlungsschwierigkeiten: Kommunizieren
- Daueraufträge für regelmäßige Zahlungen
- Skonto nutzen (spart Geld!)
Für Handwerker
- Zahlungsziel auf Rechnung angeben
- Rechnungen zeitnah stellen
- Bei Überschreitung: Freundlich erinnern
- Konsequent mahnen
Verjährung
Forderungen aus Handwerkerleistungen verjähren nach 3 Jahren (zum Jahresende).
Beispiel: Rechnung vom 15.03.2026 → Verjährung am 31.12.2029
Tipps
- Zahlungsziel realistisch wählen (zu kurz = Ärger)
- Skonto als Anreiz für schnelle Zahlung
- Offene Posten regelmäßig überwachen
- Bei Nichtzahlung: Nicht zögern zu mahnen